Yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajan ja itsenäisen ammatinharjoittajan on annettava vuosittain toimintakertomus lupaviranomaiselle. Vuotta 2011 koskeva toimintakertomus tulee antaa 29.2.2012 mennessä ensisijaisesti sähköisessä muodossa osoitteessa www.valveri.fi. Osoitteesta löytyy myös ohjeita sähköisen toimintakertomuksen täyttämiseen.
Toimintakertomuksen täyttämistä varten palvelujen tuottajille ja itsenäisille ammatinharjoittajille lähetetään viikoilla 3-5 toimipaikkakohtaiset OID-tunnisteet, joilla kirjaudutaan järjestelmään. Tunnisteet toimitetaan sähköpostilla tai kirjeitse. Toimintakertomus tulee antaa jokaisesta toimipaikasta tai sairaankuljetuksen asemapaikasta. Toimintakertomus tulee myös antaa, vaikkei vuonna 2011 olisi ollut lainkaan toimintaa.
Luvanvaraiset yhtiömuotoiset palveluntuottajat antavat aina itse oman toimintakertomuksensa, vaikka kyseessä olisi ns. yhden henkilön yritys. Mikäli yrityksen toiminnassa on tapahtunut muutoksia terveyspalveluista vastaavan johtajan, uusien toimitilojen tai uusien palvelualojen suhteen, on niistä tehtävä muutokset yksityisen terveydenhuollon lupalomakkeilla:
Itsenäisen ammatinharjoittajan toimiessa luvanvaraisen palveluntuottajan toimipaikassa, voivat ammatinharjoittaja ja palveluntuottaja sopia siitä, että palveluntuottaja ilmoittaa ammatinharjoittajan toimintaa koskevat toimintatiedot palveluntuottajan antamassa toimintakertomuksessa.
HUOM! Vaikka itsenäisen ammatinharjoittajan toimintaa koskevat kaikkien toimipaikkojen toimintatiedot annettaisiin luvanvaraisen palvelujentuottajan toimintakertomuksessa, on itsenäisen ammatinharjoittajan silti annettava oma toimintakertomuksensa perustietojensa ja toimipaikkojensa osalta.
Paperiset toimintakertomukset Mikäli palveluntuottajalla ei ole mahdollisuutta sähköisen toimintakertomuksen antamiseen, tulee luvan myöntäneelle viranomaiselle toimittaa paperisen toimintakertomuksen. Etelä-Suomen aluehallintoviraston osalta luvanvaraiset palveluntuottajat toimittavat paperisen toimintakertomuksensa luvan antaneen toimipaikan toimipisteeseen (Helsinki/ Hämeenlinna/Kouvola). Kaikki itsenäiset ammatinharjoittajat antavat paperisen toimintakertomuksensa Kouvolan toimipisteeseen.
Sellaiset palveluntuottajat, joilla on lupa sekä Valvirasta että aluehallintovirastosta, antavat paperiset toimintakertomuksensa Valviraan niiden toimipaikkojen osalta, jotka ovat Valviran luvassa. Aluehallintovirastoon toimintakertomustiedot annetaan niiden toimipaikkojen osalta, jotka mainitaan aluehallintoviraston luvassa.
Toimintakertomuksen laatimista koskevat lomakkeet ja ohje
Lisätietoja:
Kanta-Häme ja Päijät-Häme: Osastosihteeri Irma Jokinen, puh. 040 488 0461, irma.jokinen(at)avi.fi ja terveydenhuollon ylitarkastaja Anne Arvonen, puh. 050 456 0695, anne.arvonen(at)avi.fi
Kymenlaakso ja Etelä-Karjala: Osastosihteeri Erja Lehtinen, puh. 040 488 0546, erja.lehtinen(at)avi.fi ja terveydenhuollon ylitarkastaja Raija Kaskinen, puh. 040 557 3982, raija.kaskinen(at)avi.fi
Uusimaa: Tarkastaja Aira Ruohomaa, puh. 040 488 0512, aira.ruohomaa(at)avi.fi ja terveydenhuollon ylitarkastaja Sirpa Kernisalo-Perälä, puh. 040 705 8430, sirpa.kernisalo-perala(at)avi.fi